Een mogelijke leidraad om u te helpen bij het opzetten van een daadkrachtige projectorganisatie kan wellicht (een deel van) onderstaand (concept)projectplan zijn

• Titel
• Inhoudsopgave
• Inleiding
  • Opdrachtgever
  • Opdrachtnemer
  • Goedkeuring projectplan
  • Conclusies
  • Vaste oplevertijd
  • Nader onderzoek
• Doel van het project
  • Aanleiding
  • Achtergronden
  • Probleemstelling/omvang studie
  • Uitgangspunten / randvoorwaarden
  • Project start en project einde
  • Projectuitvoering
  • Project produkten
• Project management
  • Project organisatie
  • Project organisatie schema
  • Verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden
    • leveringsprodukten/omvang DetaSoft
    • leveringsprodukten/omvang klant
  • Tijdverantwoording en voortgangsrapportage
  • Projectplan
  • Globale fasering project
  • Globale tijdsplanning
  • Benodigde personele en niet personele middelen
  • Globaal implementatie plan
• Documentatie
• Procedures

Daarnaast kan een aanvullend “intern draaiboek” zorgdragen voor eenvoudige checklist opdat tijdig de benodigde activiteiten opgestart worden zoals bijvoorbeeld:

• tijdige aanlevering van de afmetingen van de te gebruiken apparatuur afmetingen aan de leverancier van de kassa meubels
• de tijdige levering van mogelijk een nieuwe counter bij een winkelverbouwing
• tijdige installatie van de vereiste electrische voorzieningen zoals bijvoorbeeld ‘schone groepen’
• invullen en opsturen opdrachtformulier naar DetaSoft
• klaarzetten assortimentbestand met juiste prijslijn
• klaarzetten weegschaal bestand met juiste wichtartikelen
• in DetaWin Enterprise aanmaken nieuwe winkelvestiging
• klaarzetten juiste schaplabels
• etcetera