De MODULE VOORRAAD is bedoeld voor de registratie en het bijhouden van voorraadposities van uw artikelen.
De applicatie kent diverse 'voorraadposities' zoals:

• voorraad vrij
• voorraad besteld
• voorraad gereserveerd
• voorraad technisch
• voorraad economisch

Toelichting diverse voorraad posities: De 'VRIJE voorraad' betreft het ECHT vrij beschikbare en verkoopbare aantal artikelen (dus ook exclusief het aantal bestelde en/of het aantal gereserveerde artikelen).
De 'BESTELDE voorraad' is het aantal artikelen dat in bestelling staat.
De 'GERESERVEERDE voorraad' is het aantal artikelen dat voor consumenten staat gereserveerd.
De 'TECHNISCHE voorraad' is de 'VRIJE voorraad' + de 'GERESERVEERDE voorraad'.
De 'ECONOMISCHE VOORRAAD' is de ''VRIJE voorraad' + de 'BESTELDE voorraad' + de 'GERESERVEERDE voorraad'.

Bij het registreren van een verkooptransactie of een bestelling of een artikelreservering voor een consument worden de diverse voorraadposities automatisch door de applicatie bijgewerkt.
Op voorwaarde dat alle artikelen in de applicatie bij binnenkomst in de winkel ook 'ontvangst worden gemeld' ontstaat een gedegen voorraadbeheer.

Ook zijn er mogelijkheden beschikbaar voor het afdrukken van waardelijsten op basis van:

• inkoopprijs
• consumentenprijs
• vaste verrekenprijs

In combinatie met de MODULE INVENTARISATIE bestaat de mogelijkheid om met regelmaat bepaalde schappen of hoofdgroepen middels partiele inventarisatie te tellen om de voorraadpositie te controleren en waar nodig te corrigeren.

Daarnaast beschikt de MODULE VOORRAAD over diverse mogelijkheden betreffende het registreren van 'derving'.
'Derving' kan geregistreerd worden door artikelen 'uit voorraad' te boeken of wel door vast te leggen dat artikelen tegen een lagere prijs verkocht zullen worden. Van alle artikelen worden de geregistreerde 'dervingen' overigens bewaard in een historisch bestand.

Daarnaast maken de aanwezige overzichten het mogelijk om op diverse wijzen inzicht te verkrijgen in uw voorraad betreffende uitgevoerde correcties en/of geregistreerde dervingen en dergelijke. Onder de menu-optie “Controle overzichten” zijn diverse mogelijkheden opgenomen om snel aanvullend inzicht te verkrijgen in de diverse voorraadposities zoals bijvoorbeeld 'het aantal artikelen met een in de applicatie vastgelegd minimum of maximaum voorraad aantal van xx, OF bijvoorbeeld 'het aantal artikelen waarbij de vrije voorraad hoger is of juist lager is dan een opgegeven aantal.