De MODULE GOEDEREN ONTVANGST is bedoeld voor het ontvangst melden van, met behulp van de applicatie, bestelde goederen.

De inkooporders zoals deze vanuit de MODULE INKOOP zijn aangemaakt en verzonden naar de leveranciers, komen direct aansluitend beschikbaar in deze MODULE GOEDEREN ONTVANGST.
Het voordeel hiervan is dat niet alle bestelde artikelregels opnieuw behoeven te worden vastgelegd.
Het is hierbij mogelijk om een complete inkooporder in 1 keer volledig ontvangst te melden, waarbij uitsluitend DIE regels 'geraakt' behoeven te worden waarvan meer OF minder artikelen zijn ontvangen.
Op deze wijze wordt het 'ontvangst melden' erg eenvoudig en bijzonder snel afgehandeld.

VOORBEELD:
Van een artikel is het aantal 20 (in verkoopeenheden) besteld. Het bestellen bij de leverancier geschiedt in een 'inkoopeenheid' waarbij er 5 verkoopeenheden in een doos zitten.
Bij het ontvangst melden wordt automatisch het aantal van 4 in het veld 'pakbon' en 20 in het veld 'ontvangen' vermeld.
Als er nu 16 artikelen (in verkoopeenheden) zijn ontvangen en 2 artikelen worden beschadigd retour gezonden EN er worden bij de leverancier back-orders toegestaan wordt de ontvangst melding als volgt.
LET OP:
Ontvangen 16 (in verkoopeenheden)
Retour 2 (in verkoopeenheden)
Automatisch wordt nu in het veld 'afwijk' 4 vermeld EN wordt in het veld BO eveneens 4 vermeld.
ECHTER in de voorraad worden er nu 16 geboekt en blijven er als back-order 4 in bestelling staan.

Ter controle op bijvoorbeeld een juiste creditering (van het aantal retour) is een overzicht beschikbaar waarop 'het aantal retour' artikelen PER inkooporder zichtbaar is.
Daarnaast is om dezelfde reden ook een overzicht beschikbaar met betrekking tot het aantal 'afwijk'.

Daarnaast is het ook mogelijk om NIET via de applicatie bestelde goederen middels deze module toch direct ontvangst te melden.
Het gebruik hiervan is met name verstandig als er ook rechtstreeks goederen via verkopers in de winkel worden ingekocht en er derhalve geen inkooporder aan ten grondslag ligt.

Het is bovendien mogelijk om inkooporders gedurende een zeer lange periode te bewaren in een electronisch archief, waarbij het verplaatsen van de inkooporders naar 'de historie' automatisch geregeld kan worden.

Om inzicht te verkrijgen in inkooporders die niet in 1 keer ontvangst gemeld zijn, zijn diverse overzichten beschikbaar.
Middels deze overzichten is bijvoorbeeld snel inzicht te verkrijgen in ALLE inkooporders waarin op minstens 1 bestelregel bijvoorbeeld het aantal bestelde artikelen NIET hetzelfde is als het aantal ontvangst gemelde artikelen.
Er is hierbij een onderscheid in overzichten gemaakt in:

• een retour
• een afwijk
• een verschil
• een back-order