Module Management

Binnen DetaWin zijn vele 'systeembeheerders & management functionaliteiten' beschikbaar.

Voor een optimaal management, systeembeheer en controle worden alle omzetten, afzetten, transacties etc. tot in het kleinste detail in DetaWin geregistreerd.

Hiermee heeft u de garantie dat ook ALLE informatie en data altijd voor analyse beschikbaar is. Enerzijds verschaft u dit de maximale gereedschappen tot optimalisatie van ‘het rendement per m2 winkeloppervlakte’ en anderzijds verschaft het u ook de mogelijkheden tot maximale controle en aansturing.

Omzetten en afzetten

De omzet- en afzetoverzichten worden standaard vervaardigd worden vanuit 5 gezichtspunten.
Deze gezichtspunten zijn:

  • Omzet/afzet per periode, per artikel
  • Omzet/afzet per periode, per artikelhoofdgroep (productgroep)
  • Omzet/afzet per periode, per verkoper
  • Omzet/afzet per periode, per klant
  • Omzet/afzet per periode, per leverancier

Per gezichtspunt zijn flexibele tijdsintervallen te selecteren. U bepaald zelf over welke periode u het omzetoverzicht vervaardigd wilt hebben door het eenvoudig selecteren van de data op een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke kalender.

Naast een tijdsinterval zijn in de meeste gevallen nog diverse sorteringen mogelijk zijn opdat het overzicht wordt vervaardigd op volgorde van:

  • Artikelnummer
  • Productgroep
  • Winkelschap
  • Artikelsoort
  • Artikelstatus
  • Klant
  • Leverancier

Vanzelfsprekend kunnen alle genoemde omzetoverzichten zowel naar het beeldscherm, als naar een printer, als naar een bestand gestuurd worden.

Vanuit de module management kan ook een "WINKEL ASSISTENT" gestart worden.
De "WINKEL ASSISTENT" verschaft gedurende de dag eigenlijk ALLE informatie die noodzakelijk is om de winkel adequaat aan te sturen en verschaft daarnaast informatie over belangrijke taken die nog afgehandeld dienen te worden.
Hierbij moet gedacht worden aan:

  • omzetgegevens
  • omzetgegevens in de servicegroepen
  • aantal consumenten (per opgegeven tijdseenheid)
  • aantal nog te verwerken NIEUWE artikelen
  • aantal nog te verwerken weegschaal mutaties
  • aantal nog ontvangst te melden inkooporders
  • aantal ongelezen e-mail berichten
  • laatste keer dat het maken van de veiligheidskopie opgestart is (inclusief het resultaat)
  • laatste keer dat de geldlade is afgeroomd
  • laatste keer dat er communicatie is geweest met het hoofdkantoor
  • etc.

Ander beschikbare functionaliteiten zijn onder andere:

  • Beheer kluis
    • Registreren 'kluis IN' transactie
    • Registreren 'kluis UIT' transactie
    • Registreren 'kluis tellen'
    • Registreren 'kluis nul-stellen'
    • Registreren 'bank storting'
    • Registreren 'bank onttrekking'
  • Beheer geldlades
    • Registreren 'geldlade opmaak'
    • Registreren 'geldalde afromen'
    • Registreren 'geldlade wisselgeld'
  • Beheer DetaWin
    • Registreren DetaWin licentie gegevens
    • Registreren BackOffice instellingen
    • Registreren FrontOffie instellingen

Ook is binnen de module management een optie beschikbaar om vanaf de BackOffice PC 'mee te kijken' met wat een cassiere op een kassa aan handelingen verricht. Overigens kan 'meegekeken' worden zonder dat dit op de kassa zichtbaar is.
Daarnaast zijn opties beschikbaar om het electronisch journaal (indien gewenst met ALLE opgenomen camera beelden) te raadplegen en diverse procedures uit te voeren zoals de procedure:

  • 'sluiten winkel'
  • 'maken veiligheidskopie' (maken reserve kopie van alle geregistreerde data, om mee te nemen naar een andere locatie)
  • 'herstellen bestanden' (voor als de database een keer in de war ligt door bijvoorbeeld een stroomstoring)
  • 'opschonen bestanden' (bijvoorbeeld het automatisch verwijderen van oude gegevens zoals opgegeven bij 'Bewaartermijnen')