De 'MODULE GOEDEREN INKOOP' is ontwikkeld voor het aanmaken van inkooporders en het vervolgens verzenden daarvan naar leveranciers.
Voor het aanmaken van een inkooporder zijn drie manieren mogelijk:

• volledig automatisch met behulp van menu-optie “Lev. genereren besteladvies”
• volledig handmatig via menu-optie “Lev. registreren / wijzigen inkooporder”
• via de handterminal opnemen van bestelling waarna middels DetaWin 6 deze nog kan worden aangepast.

Bij het genereren kan nog een correctie percentage worden ingegeven.
De reguliere bestelling (zoals die wordt gegenereerd) wordt hierbij beschouwd als 100%. Indien bijvoorbeeld een extreem warme week wordt verwacht, kan de reguliere bestelling bij de frisdrank leverancier met een correctie percentage van bijvoorbeeld 200 % aangepast worden. Bij een dergelijke correctie percentage van 200 wordt de reguliere inkooporder met 2 vermenigvuldigd.
Bij een negatief correctie percentage worden de aantallen van de artikelen binnen de order verminderd.

Bij de aanmaak van een inkooporder wordt rekening gehouden met de 'omverpakking'. Het aantal benodigde verkoopeenheden wordt hierbij automatisch omgerekend naar de door de leverancier vereiste inkoopeenheid.

Een inkooporder MOET overigens eerst 'definitief' gemaakt worden alvorens deze naar de leverancier kan worden verzonden.
Een eenmaal 'definitief' gemaakte inkooporder kan uitsluitend nog naar de leverancier worden verstuurd OF worden verwijderd.
Op het moment dat de inkooporder 'definitief' of 'verzonden' is naar de leverancier kan deze uitsluitend nog geraadpleegd worden, maar NIET meer worden gewijzigd.
Een 'verzonden' inkooporder komt direct onder de menu-optie “Lev. Goederen ontvangst” beschikbaar.

Zolang het automatisch bestelsysteem nog niet in gebruik is genomen, kan er ook nog gewerkt worden met een handmatige bestellijst.
Deze handmatige bestellijst kan afgedrukt worden met behulp van menu-optie “Winkel bestellijst”.
Naar wens kan deze bestellijst zelfs afgedrukt worden per winkelschap of artikelgroep.