De MODULE BESTELBOEK is bedoeld om de volledige beschikbare assortimenten van al uw leveranciers electronisch inzichtelijk te maken in plaats van middels papieren bestelboeken.

Hiertoe verzorgt DetaSoft het standaard importeren van de voor u belangrijkste bestanden van uw leveranciers.
Om te voorkomen dat deze grote hoeveelheid aan artikelen allemaal in het assortiment in de winkel worden opgenomen, is de MODULE BESTELBOEK ontwikkeld.

De artikel bestanden worden nu in het electronische bestelboek geplaatst en voorkomen daarmee bijvoorbeeld dat omzetoverzichten 'vervuild' worden door vele omzetten van € 0,00 omdat artikelen niet verkocht worden maar wel in het assortiment van de leverancier voorkomen.
Uitsluitend DIE artikelen die ook daadwerkelijk vanuit de winkel verkocht worden aan de consument, worden opgenomen in het 'actuele winkel assortiment'. Als nu een omzetoverzicht wordt afgedrukt is het overzicht beperkt tot DIE artikelen die zich ook daadwerkelijk in de winkel bevinden.

Alle artikel wijzigingen (prijswijzigingen, nieuwe artikelen en verkoopacties) die met de datacommunicatie vanuit het hoofdkantoor of DetaSoft worden ontvangen, worden automatisch en in zijn geheel verwerkt in het 'electronische bestelboek'.

PER leverancier kan daarnaast worden aangegeven OF bedoelde ontvangen wijzigingen OOK automatisch verwerkt moeten worden in het 'actuele winkel assortiment' of dat deze separaat door u voor akkoord moeten worden gekenmerkt.

Daarnaast is de mogelijkheid aanwezig om artikelen, die in het bestelboek aanwezig zijn, 'over te nemen' naar het 'actuele winkel assortiment'.

De enige gegevens die u nog moet registreren om het artikel in het 'actuele winkel assortiment' te bewaren, zijn de nog ontbrekende gegevens zoals bijvoorbeeld de artikelgroep en/of de artikelsoort en/of de artikelstatus e.d.

Na het genereren van een reeks artikelen die u wilt toevoegen aan het 'actuele winkel assortiment' kan de reeks nog altijd aangepast worden.

Voordat definitief artikelen worden toegevoegd aan het 'actuele winkel assortiment' kan eventueel de consumentenprijs nog worden aangepast.