| Module Artikelen |
|
De MODULE ARTIKELEN is bedoeld voor de registratie en het onderhoud van een veelheid van gegevens over artikelen. In de MODULE ARTIKELEN is een onderscheid gemaakt in artikelen die door toeleveranciers geleverd KUNNEN worden (deze artikelen zijn ondergebracht in het zogenaamde 'electronische bestelboek') en artikelen die daadwerkelijk vanuit de winkel verkocht worden aan de consument (deze artikelen maken onderdeel uit van het zogenaamde 'actuele winkel assortiment'). Een groot voordeel van het scheiden van deze artikelen is dat bijvoorbeeld bij het afdrukken van omzet lijsten voorkomen kan worden, dat een zeer groot aantal artikelen wordt afgedrukt met een omzet van € 0,00. Daarnaast zal bijvoorbeeld het 'genereren van een besteladvies' beduidend langer duren als ALLE artikelen 'doorzocht' moeten worden terwijl er 'slechts' 10.000 artikelen in de winkel verkocht worden. Om toch snel een 'bestelboek artikel' te kunnen activeren in 'het actuele winkel assortiment' is een optie beschikbaar om een dergelijk artikel middels een druk op de toets over te nemen vanuit het bestelboek naar het actuele winkel assortiment. Artikelen kunnen ondergebracht worden in een 'groepsstructuur' van 3 niveau's waarbij voor elk niveau 4 posities beschikbaar zijn. Deze 'groepsstructuur' wordt tevens bij de management overzichten gebruikt om de omzet- en afzetgegevens van artikelen te groeperen. Een andere 'groepsstructuur' wordt gevormd door de beschikbaarheid van schaplokaties. Om het proces van inventariseren nog verder te vergemakkelijken / te versnellen is de mogelijkheid aanwezig om een deel van de artikelen in het actuele winkel assortiment over te zetten naar een 'handterminal'. Bij het vastleggen van een artikel wijziging (bijvoorbeeld de consumentenprijs) wordt automatisch (als dit is aangegeven) een nieuw 'schaplabel' en/of prijs etiket klaargezet. Op elk gewenst moment kunnen dan ook nieuwe schaplabels en/of prijs etiketten afgedrukt worden.
Daarnaast kan PER ARTIKEL een groot aantal kenmerken vastgelegd worden als het bijvoorbeeld gaat om een:
Ook is de mogelijkheid aanwezig om speciale informatie van een dieet artikel te registreren zoals bijvoorbeeld: of het artikel plantaardig is en of het artikel vrij is van suiker, lactose, koemelk, soja, gluten e.d. Ten behoeve van een juiste marge berekening, betreffende eventuele tabaksartikelen, is het mogelijk om het aantal stuks per gram te registreren. Ook is de mogelijkheid beschikbaar tot het registreren van zogenaamde 'samengestelde artikelen' waarbij het zowel mogelijk is om artikelen te koppelen met eenzelfde BTW percentage als met een verschillend BTW percentage. Onder de menu optie 'Controle artikelen' zijn vele controle overzichten beschikbaar, waarmee u snel een aantal geregistreerde instellingen door het gehele artikelbestand kunt analyseren (zowel op het scherm als op overzichtelijke afgedrukte overzichten).
Een andere belangrijke optie is de mogelijkheid tot het genereren van 'sanerings voorstellen', waarbij het genereren mogelijk is op basis van selectie mogelijkheden zoals:
maar bijvoorbeeld ook op basis van 'niet verkocht NA een bepaalde datum' Met behulp van deze 'sanering voorstellen' is het regelmatig 'opschonen' van het actuele winkel assortiment een eenvoudige actie geworden. Uiteraard wordt van een dergelijke actie automatisch een 'verwerkingsverslag' afgedrukt. |
