De DetaWin programmatuur, inclusief eventueel gewenste uitbreidingen en/of aanpassingen, wordt uitgebreid besproken, geëvalueerd en vervolgens vanzelfsprekend uitgebreid getest, alvorens deze naar de winkelomgeving wordt uitgerold.

Wij kennen maximaal twee versies van onze software; één versie die operationeel is én daarnaast de versie die wij (vanuit onze afdeling Customer Support via remotecontrol) aan het verspreiden zijn.

Ten behoeve van de in te zetten apparatuur in de winkelvestigingen wordt uitsluitend gebruik gemaakt van A-kwaliteit apparatuur die bovendien in eigen huis wordt geassembleerd en langdurig en uitgebreid wordt getest voordat deze in de winkelomgeving wordt geplaatst.
Door het zeer uitgebreide DetaWin fundament en de gedegen onderliggende database structuur bent u gedurende de samenwerking altijd verzekerd van de maximale onderhoudbaarheid en dus de stabiliteit van de DetaWin applicatie.
Doordat ALLE functionaliteit geparameteriseerd is ondergebracht in slechts één software applicatie kan volstaan worden met het slechts éénmaal doortesten van nieuw ontwikkelde functionaliteit.

Doordat DetaWin is gebouwd met eigen mensen volgens gedegen Hollands vakmanschap en bovendien door diezelfde mensen in Nederland permanent wordt doorontwikkeld kunnen wij ONWAARSCHIJNLIJK SNEL inspelen op aanvullende (en zelfs organisatie afhankelijke) software wensen met als enige voorwaarde vooraf dat nieuw gewenste functionaliteit moet passen binnen de DetaWin structuur.
Daarom realiseren wij ook graag maatwerk functionaliteit (overigens zonder extra kosten) om daarmee de totale oplossing optimaal te laten passen binnen uw organisatie.

De DetaSoft kwaliteit zit hem met name in de details, de volledigheid en in de nauwkeurigheid van onze oplossingen die tot stand komen door:

• permanent luisteren naar onze klanten/gebruikers
• het vakmanschap van onze medewerkers
• de mentaliteit en betrokkenheid van onze medewerkers
• onze nauwgezette aandacht voor detail
• de gebruikte technologie
• de gebruikte ontwikkelomgeving
• de stabiliteit in de onderliggende uitgebreide en flexibele database structuur

Onze DetaWin software is een toonbeeld van zowel Hollands vakmanschap als Hollandse nuchterheid. Het is deze krachtige combinatie die borg staat voor een perfecte balans tussen design, doeltreffendheid, bruikbaarheid en gebruiksgemak.

Door de gekozen applicatie- én databasestructuur kunnen wij nagenoeg aan elke gewenste klantspecifieke functionaliteit tegemoet komen en deze functionaliteit op een gestructureerde en geparameteriseerde wijze aan de DetaWin applicatie toevoegen.

Met het uitbrengen van DetaWin Enterprise beschikt DetaSoft over een krachtige  centrale hoofdkantoor applicatie welke inzetbaar is als groothandels applicatie (gericht op consumenten artikelen). Daarnaast is DetaWin Enterprise bruikbaar als centrale beheersapplicatie bij omvangrijke franchisegever organisaties.

De huidige nieuwste versie van de software,  DetaWin 7.NET ,kent een wederom volledig nieuw ontworpen user-interface waarbij alle schermen van alle modules nog overzichtelijker zijn ingedeeld en de software-bibliotheek middels parametersetting is opgedeeld in twee hoofdpartities:

DetaWin Enterprise                  en                   DetaWin Shop

DetaWin Enterprise

Met DetaWin Enterprise beschikt een hoofdkantoor over het instrument om alle winkelvestigingen vanuit centraal (aan) te sturen. Dit kan binnen een filiaalbedrijf, middels download en upload van en naar alle aangesloten winkelvestigingen, maar ook binnen een franchiseorganisatie van en naar alle aangesloten franchiseondernemers en, al dan niet trapsgewijs, naar franchiseondernemers met een eigen hoofdkantoor en één of meerdere winkelvestigingen.
Middels een VPN netwerk is datacommunicatie tussen hoofdkantoor (DetaWin Enterprise) en winkelvestigingen (DetaWin Shop) in elke gewenste vorm mogelijk, doordat middels parametersettings kan worden bepaald welke gegevens (volledig automatisch) van de winkelvestigingen moet worden overgehaald en welke gegevens naar de winkelvestigingen moet worden verstuurd.

Een hoofdkantoor beschikt hiermee onder andere over de volgende functionaliteit:

• het gehele artikelassortiment is op centraal niveau te managen, waarbij uiteraard een artikelwijziging op het hoofdkantoor automatisch leidt tot dezelfde wijziging in alle aangesloten winkelvestigingen
• import van de artikel(mutatie)bestanden van toeleveranciers
• de functionele aansturing om de decentrale winkelconfiguratie te managen
• middels parameter settings is download/upload vanuit de winkels naar het hoofdkantoor te sturen, zoals bijvoorbeeld:
  • artikelmutaties
  • dagoverzichten
  • omzet per artikelgroep, subgroep,sub-subgroep en artikel
  • omzet per leverancier, klant en medewerker
  • voorraadposities
  • folders, reclames, acties, promoties
  • weekberichten
  • inkooporders
  • in winkel ingevoerde klanten, artikelen
  • etcetera
• beheer en onderhoud van verschillende prijslijnen
• beheer en onderhoud van verschillende formules
• uitgebreide mogelijkheden betreffende:
  • registratie en beheer van folders (ver in de toekomst te plannen)
  • registratie en beheer van vele promoties / verkoopacties
• inkoopprijzen op ingangsdatum
• verkoopprijzen op ingangsdatum
• margebewaking t.b.v. franchisenemers (streefmarges)
• mogelijkheid om t.b.v. franchisenemers die niet met voorraadbeheer werken toch automatisch inkooporders te ontvangen en te verwerken (o.b.v. verkochte aantallen)
• integratie met centrale webwinkel mogelijk
• mogelijkheid van centraal gestuurde camera winkelbeveiliging
• mogelijkheid van centraal gestuurde geïntegreerde narrowcasting, waarbij:
  • reclameuitzendingen kunnen o.a. direct worden vergeleken met de gerealiseerde omzetcijfers
  • een reclamespotje wordt uit het reclameblok gehaald wanneer het betreffende product is uitverkocht, zodat er geen hinderlijk NEE wordt verkocht
• beschikken over ALLE gewenste data, zodat bijvoorbeeld winkelbegeleiders de filiaalleiders of franchisenemers optimaal kunnen adviseren en begeleiden/ondersteunen

DetaWin Enterprise beschikt bovendien over een volledig geïntegreerde groothandelsoplossing (gericht op consumenten goederen).

Wanneer uw organisatie naast het hoofdkantoor ook beschikt over een eigen magazijn (met één of meerdere locaties) die de aangesloten (franchise/filiaal)winkelvestigingen beleveren en daarnaast bijvoorbeeld als groothandel ook winkelvestigingen van derden belevert, dan beschikt DetaSoft ook voor deze complexe situatie met DetaWin Enterprise over de perfecte oplossing.

Het hoofdkantoor kan hiermee onder andere beschikken over de volgende groothandelsfunctionaliteit:

• beheer en onderhoud van verschillende prijslijnen
• beheer en onderhoud van verschillende formules
• inkoopprijzen op ingangsdatum
• verkoopprijzen op ingangsdatum
• handelsprijzen (leverprijzen aan afnemers) op ingangsdatum
• marge bewaking t.b.v. eigen groothandel (streefmarges)
• marge bewaking t.b.v. franchisenemers (streefmarges)
• picklijsten op loopvolgorde
• pakbonnen
• facturatie aan afnemers
• beschikbaarheid van draadloze handterminals (t.b.v. o.a. orderpicking)
• mogelijkheid om t.b.v. franchisenemers die NIET met voorraadbeheer werken om toch automatisch inkooporders te ontvangen en te verwerken (o.b.v. verkochte aantallen)
• integratie met financieel pakket AccountView mogelijk
• integratie met Centrale WebWinkel mogelijk

DetaWin Shop

DetaWin Shop bevat zeer uitgebreide functionaliteit voor de dagelijkse bedrijfsvoering in elk type winkel, zoals onder andere:

• artikel/assortimentsbeheer
• promotie/actie beheer
• goedereninkoop en ontvangst
• voorraadbeheer
• leveranciersbeheer
• klantbeheer
• personeelsbeheer
• geldlade en kluisbeheer
• uitgebreide management informatie
• automatische bewaking van ingestelde streefmarges met automatische consumentenprijs voorstellen bij ontvangen prijswijzigingen

Naast de zeer uitgebreide functionaliteit, kenmerkt DetaWin Shop zich ook door:

• makkelijk en snel te leren/te begrijpen door logische (menu)structuur
• elke toets op kassa is individueel te autoriseren
• elke functie op de BackOffice is individueel te autoriseren
• een overzichtelijk cockpitscherm ‘De WinkelAssistent’ die permanent vanuit slechts één scherm volledig overzicht geeft t.b.v. de dagelijkse bedrijfsvoering (zoals o.a.: omzet; omzet per artikelgroep; aantal klanten; aantal artikelmutaties; aantal inkooporders te verzenden; aantal ongelezen e-mails, laatst gelukt back-up etc.)
• ‘meekijken’ vanuit de BackOffice op de kassa mogelijk (ook vanuit huis en/of hoofdkantoor)
• alle bestanden van relevante toeleveranciers in de winkel inzichtelijk
• maximale tijdwinst door automatisch bestellen
• mogelijkheid om de winkel volledig te sturen op marge (margebewaking)
• integratie met PIN terminals van Banksys en ICP
  • beide middels ADSL verbinding (dus GEEN telefoontikken meer)
• integratie met E-Vouchering
• integratie met loyalty-in-a-box
• diverse spaarsystemen
  • klantkaarten
  • punten sparen
  • zegel registratie
  • uitgifte/inname (eigen)cadeaubonnen (met unieke nummer ter voorkoming van fraude)
• mogelijkheid tot integratie met decentrale webwinkel
• integratie met draadloze handterminal
• integratie van narrowcasting
• integratie van camera winkelbeveiliging (tot op elke individuele geldtransactie kunnen beelden teruggekeken worden)